En España hay dos grandes normativas de facturación que van a transformar cómo operan las empresas en los próximos dos años. La primera ya la conoces: VeriFactu, obligatoria desde enero de 2027 para la relación entre empresas y la AEAT. La segunda, menos conocida pero igual de importante, es la factura electrónica B2B: la obligación de emitir y recibir facturas estructuradas entre empresas privadas.
Si tu empresa factura a otras empresas — no al consumidor final — necesitas entender qué cambia, cuándo y qué tienes que hacer. Aquí está la guía sin humo.
¿Qué es exactamente la factura electrónica B2B?
Una factura electrónica B2B no es un PDF enviado por email. Ese malentendido es el más común y el más caro. Una factura electrónica en el sentido legal es un documento estructurado en formato digital estándar (XML o similar) que puede ser leído e interpretado automáticamente por el software del receptor.
La diferencia práctica: cuando recibes un PDF por email, alguien en tu empresa tiene que abrirlo, leer el importe, el concepto y los datos del emisor, y volver a introducirlos manualmente en tu sistema contable. Con una factura electrónica estructurada, tu software contable la importa directamente. Sin teclear nada, sin errores de transcripción.
¿Qué dice la Ley Crea y Crece?
La Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece, establece la obligación de factura electrónica entre empresas y autónomos en sus transacciones comerciales. Los plazos son escalonados:
El dato clave: no solo tienes que emitirlas. También tienes que poder recibirlas. Eso significa que tu sistema debe ser capaz de procesar facturas en formato estructurado que te manden tus proveedores.
¿En qué se diferencia de VeriFactu?
Mucha confusión viene de mezclar estas dos normativas. Son obligaciones distintas con objetivos distintos:
En resumen: VeriFactu es para que Hacienda tenga control sobre lo que facturas. La B2B es para que tus clientes empresa puedan procesar tus facturas automáticamente.
Los 3 errores que cometen las PYMEs al prepararse
Error 1: Pensar que enviar PDFs por email ya cumple. No cumple. Un PDF es un documento no estructurado. La ley exige formatos como Facturae (XML) o UBL, que contienen los datos en campos legibles por máquina.
Error 2: Asumir que su software actual lo hace automáticamente. Holded, Sage, A3, QuickBooks y la mayoría de ERPs generan PDFs perfectamente pero no todos exportan en formato Facturae de forma nativa o configurada correctamente. Hay que verificarlo.
Error 3: Esperar a 2027 para prepararse. Los proveedores tecnológicos estarán saturados en el último trimestre previo a la entrada en vigor. Quien espera paga más y recibe peor servicio. Además, los sistemas de recepción de facturas electrónicas requieren tiempo de integración y pruebas.
Cómo adaptarte sin cambiar tu software actual
La buena noticia: en la mayoría de casos no hace falta migrar de ERP ni de programa de facturación. Lo que necesitas es una capa de integración que conecte tu software actual con los estándares de factura electrónica B2B.
En Turia Studio conectamos tu software actual (Holded, Sage, A3, o cualquier ERP) con el sistema de intercambio de facturas electrónicas requerido. La instalación tarda entre 1 y 2 semanas, no interrumpe tu operativa y no requiere que aprendas ningún sistema nuevo.
El setup parte de 800€ y el mantenimiento desde 49€/mes. Si ya tienes VeriFactu con nosotros, la integración B2B tiene descuento.
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